Zásady ochrany osobních údajů

Zpracování osobních údajů je prováděno v souladu s:

• Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 (GDPR)
• příslušnými národními předpisy České republiky, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů
• příslušnými národními předpisy Slovenské republiky, zejména zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
• právním řádem Spojených arabských emirátů, zejména Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data

AMF Business Consultants FZCO / www.dovozautzdubaje.cz při zpracování osobních údajů uplatňuje principy: zákonnosti, transparentnosti, minimalizace údajů, účelového omezení, přesnosti, omezení doby uchování a integrity a důvěrnosti.

Vzhledem k tomu, že AMF Business Consultants FZCO / www.dovozautzdubaje.cz působí ze Spojených arabských emirátů a současně nabízí služby klientům v Evropské unii, může docházet k přeshraničnímu přenosu osobních údajů mimo území EU.

Tento přenos probíhá v souladu s články 44–49 GDPR a je založen zejména na:

• plnění smlouvy mezi subjektem údajů a správcem
• výslovném souhlasu subjektu údajů
• nezbytnosti přenosu pro výkon právních nároků
• jiném odpovídajícím právním titulu podle GDPR

Odesláním formuláře nebo využitím služeb klient bere na vědomí, že osobní údaje mohou být zpracovávány i mimo území Evropské unie, včetně Spojených arabských emirátů.

AMF Business Consultants FZCO / www.dovozautzdubaje.cz jako správce osobních údajů odpovídá za:

• přijetí přiměřených technických a organizačních opatření dle čl. 32 GDPR
• vedení záznamů o činnostech zpracování dle čl. 30 GDPR (je-li relevantní)
• plnění informační povinnosti dle čl. 13 a 14 GDPR
• umožnění výkonu práv subjektu údajů dle kapitoly III GDPR

Zpracování osobních údajů může být rovněž založeno na oprávněném zájmu správce dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, zejména za účelem:

• ochrany právních nároků
• prevence podvodného jednání
• ochrany před zneužitím platebních nástrojů
• obrany proti neoprávněným chargebackům
• ochrany obchodní reputace

Správcem osobních údajů je:

AMF Business Consultants FZCO – Spojené arabské emiráty
Web: www.dovozautzdubaje.cz
Email: info@dovozautzdubaje.cz
(dále jen „Správce“)

Správce může zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení
• název společnosti
• adresa bydliště nebo sídla
• emailová adresa
• telefonní číslo
• IČ / DIČ
• IP adresa
• technické údaje o zařízení a prohlížeči
• údaje uvedené ve formuláři objednávky
• komunikace mezi klientem a Správcem

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

• uzavření a plnění smlouvy
• vyřízení objednávky nebo poptávky
• komunikace s klientem
• plnění zákonných povinností
• ochrany práv a oprávněných zájmů Správce
• vedení účetnictví a administrativy

Osobní údaje poskytnuté prostřednictvím kontaktních, objednávkových nebo poptávkových formulářů mohou být zpracovávány za účelem:

• odpovědi na dotazy
• přípravy smluvní dokumentace
• poskytnutí požadovaných služeb

Zpracování osobních údajů probíhá na základě:

• plnění smlouvy
• oprávněného zájmu Správce
• plnění zákonných povinností
• případně souhlasu subjektu údajů

Osobní údaje jsou uchovávány:

• po dobu trvání smluvního vztahu
• po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností
• maximálně 10 let, pokud je to nutné z právních, účetních nebo regulačních důvodů

Osobní údaje mohou být předány zejména:

• smluvním partnerům (např. logistické společnosti)
• účetním a daňovým poradcům
• právním poradcům
• poskytovatelům IT služeb
• poskytovatelům hostingových a komunikačních služeb

Webové stránky mohou používat cookies a obdobné technologie za účelem:

• zajištění správného fungování webu
• analýzy návštěvnosti (Google Analytics)
• měření účinnosti reklamy a marketingu (Meta / Facebook pixel) – tyto nástroje se načítají výhradně po udělení souhlasu s marketingovými cookies
• zlepšování kvality poskytovaných služeb

Cookies mohou shromažďovat technické údaje například:

• IP adresu
• typ zařízení
• typ prohlížeče
• informace o používání webu

Uživatel může nastavení cookies upravit ve svém internetovém prohlížeči nebo v nastavení cookies na tomto webu.

Klient má právo:

• na přístup k osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz údajů (pokud to právní předpis umožňuje)
• na omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• podat stížnost u příslušného dozorového úřadu

Správce používá technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů proti:

• neoprávněnému přístupu
• ztrátě
• zneužití
• neoprávněné změně nebo zveřejnění

V případě porušení zabezpečení osobních údajů bude Správce postupovat v souladu s příslušnými právními předpisy, včetně oznamovací povinnosti podle GDPR, pokud je relevantní.

Správce nepoužívá automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní účinky pro subjekt údajů.

V případě dotazů týkajících se ochrany osobních údajů kontaktujte: info@dovozautzdubaje.cz.

Správce si vyhrazuje právo tyto Zásady ochrany osobních údajů v případě potřeby aktualizovat, zejména dojde-li ke změně právních předpisů, způsobu zpracování osobních údajů nebo poskytovaných služeb. Aktuální verze bude vždy zveřejněna na webových stránkách.

Personal data processing is carried out in accordance with:

• Regulation (EU) 2016/679 of the European Parliament and of the Council of 27 April 2016 (GDPR)
• applicable national legislation of the Czech Republic, particularly Act No. 110/2019 Coll., on Personal Data Processing
• applicable national legislation of the Slovak Republic, particularly Act No. 18/2018 Coll. on Personal Data Protection
• the legal framework of the United Arab Emirates, particularly Federal Decree-Law No. 45 of 2021 on the Protection of Personal Data

AMF Business Consultants FZCO / www.dovozautzdubaje.cz processes personal data in accordance with the principles of: lawfulness, transparency, data minimization, purpose limitation, accuracy, storage limitation, and integrity and confidentiality.

As AMF Business Consultants FZCO / www.dovozautzdubaje.cz operates from the United Arab Emirates while offering services to clients within the European Union, personal data may be transferred outside the territory of the EU.

Such transfers are conducted in accordance with Articles 44–49 of the GDPR and may be based on:

• the performance of a contract between the data subject and the controller
• the explicit consent of the data subject
• the necessity of transfer for the establishment, exercise, or defence of legal claims
• other appropriate legal grounds under the GDPR

By submitting a form or using the services of the Controller, the user acknowledges that personal data may be processed outside the European Union, including in the United Arab Emirates.

AMF Business Consultants FZCO / www.dovozautzdubaje.cz, as the data controller, is responsible for:

• implementing appropriate technical and organizational measures pursuant to Article 32 GDPR
• maintaining records of processing activities pursuant to Article 30 GDPR where applicable
• fulfilling the information obligation pursuant to Articles 13 and 14 GDPR
• enabling the exercise of data subject rights under Chapter III of the GDPR

Personal data may also be processed based on the legitimate interest of the controller pursuant to Article 6(1)(f) GDPR, particularly for the purposes of:

• protection and enforcement of legal claims
• prevention of fraudulent activities
• protection against misuse of payment instruments
• defence against unauthorized chargebacks
• protection of business reputation

The data controller is:

AMF Business Consultants FZCO – United Arab Emirates
Website: www.dovozautzdubaje.cz
Email: info@dovozautzdubaje.cz
(hereinafter referred to as the “Controller”)

The Controller may process the following personal data:

• name and surname
• company name
• residential or business address
• email address
• telephone number
• company identification number / tax identification number
• IP address
• technical data about device and browser
• information provided in service request or order forms
• communication between the client and the Controller

Personal data may be processed for the purposes of:

• conclusion and performance of a contract
• processing of orders or service requests
• communication with clients
• compliance with legal obligations
• protection of the Controller’s legal rights and legitimate interests
• accounting and administrative purposes

Personal data submitted through contact forms, order forms, or service request forms on the website may be processed for the purpose of:

• responding to inquiries
• preparing contractual documentation
• providing requested services

Personal data processing is based on:

• performance of a contract
• legitimate interest of the Controller
• compliance with legal obligations
• consent of the data subject where applicable

Personal data may be retained:

• for the duration of the contractual relationship
• for the period necessary to comply with legal obligations
• up to 10 years where required for legal, accounting, or regulatory purposes

Personal data may be shared with:

• contractual partners (e.g., logistics companies)
• accountants and tax advisors
• legal advisors
• IT service providers
• hosting and communication service providers

The Controller does not disclose personal data beyond what is necessary for the provision of services.

The Controller is established in the United Arab Emirates. By submitting an order or using the services, the client acknowledges that personal data may be processed outside the territory of the European Union. The Controller implements appropriate technical and organizational safeguards to ensure the protection of personal data.

The website may use cookies and similar technologies to:

• ensure proper functionality of the website
• analyze website traffic (Google Analytics)
• measure advertising and marketing performance (Meta / Facebook pixel) – loaded only after consent to marketing cookies is granted
• improve the quality of services provided

Cookies may collect technical data such as:

• IP address
• device type
• browser type
• information about website usage

Users may manage cookie preferences through their browser settings or in the cookie settings on this website.

The client has the right to:

• access personal data
• request correction of inaccurate data
• request deletion of personal data where permitted by law
• request restriction of processing
• object to the processing of personal data
• lodge a complaint with a competent supervisory authority

The Controller implements appropriate technical and organizational measures to protect personal data against:

• unauthorized access
• loss
• misuse
• unauthorized alteration or disclosure

In the event of a personal data breach, the Controller will act in accordance with applicable legal obligations, including notification requirements under the GDPR where applicable.

The Controller does not use automated decision-making or profiling that would produce legal effects concerning the data subject.

The Controller reserves the right to update this Privacy Policy where necessary, particularly in the event of changes in legal requirements, data processing practices, or the services provided. The updated version will always be published on the website.